【重要なお知らせ】プライバシーポリシーを制定しました

皆さんこんにちは｡

ボドゲラボはこの度､｢公民館における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン｣に沿った運営を行うため､

個人情報の取得を行うことを決定しました｡

個人情報の利用はかなり限定的になると思いますがご協力をお願い致します｡

また､個人情報を取扱うにあたり､プライバシーポリシーを定めましたので､

個人情報の提供に不安がある方はご一読の上､今後の参加をご検討ください｡

【参考】

公民館における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン

https://www.kominkan.or.jp/file/all/2020/20200525_02guide_ver02.pdf

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プライバシーポリシー

①個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念

福岡ボードゲーム交流会ボドゲラボ(以下｢当会｣とします)は､

お預かりする全ての個人情報を適正に、安全に取り扱うため、 

主催および当会スタッフのすべてが遵守すべき行動基準として 

本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の順守

当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針および 

その他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

3. 個人情報の取得、利用

当会は、個人情報を取得する場合には、利用目的および提供の有無を事前に明示し、 

ご本人の同意を頂いた上で取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ 

個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報の提供

当会は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、

および第三者に提供する場合には、契約等により適切な措置を講じます。

5. 個人情報の安全管理

当会は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するための合理的な安全対策および

是正(改善)のための対策を講じます。

6. 苦情及び相談への対応

当会は、個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。

また、開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対して、遅滞なく対応いたします。

 

②個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得及び利用目的について

当会は本会の運営に当たり､参加者から以下の情報を取得します｡

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• その他当会が当会の運営において取得すると定めた情報

【個人情報の利用目的】

当会の取得した個人情報は､当会開催施設内において新型コロナウィルスの感染が確認された場合に､

感染拡大防止等の協力依頼時および同日参加者への注意喚起のご連絡に利用いたします｡

2. 個人情報の第三者への提供について

当会は、法令に基づく場合および感染調査などの協力要請等を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、 

お預かりした個人情報を第三者に開示及び提供いたしません。

3. 個人情報の委託について

当会が取得した個人情報を第三者に委託することはございません｡

4. 個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

当会の個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。

個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報取扱い相談先へご連絡ください。

5. 取得した個人情報の破棄

取得した個人情報は､新型コロナウィルスの感染拡大が十分に落ち着いたと

当会が判断した時点から最長1年の間に破棄するものとします｡

破棄の際､その旨を当会のブログにてご連絡いたします｡

制定日 令和2年7月24日

個人情報取扱い責任者 当会主催 瀬尾浩史(ヒロ)

個人情報取扱い相談先 fukuokaboardgame@gmail.com